Le coffre-fort électronique est une mesure de sécurité complémentaire venant s’ajouter à l’archivage électronique. Lecoffre-fort électronique est un moyen pour vous d’archiver l’ensemble de vos documents importants ou sensibles.
AVANTAGES DU COFFRE FORT ÉLECTRONIQUE
Le coffre-fort électronique présente trois avantages :
- Sécurité : le coffre-fort électronique est hautement sécurisé, vos documents sont efficacement protégés.
- Accessibilité en ligne : le coffre-fort électronique est accessible en ligne, ce qui vous permet d’accéder à tout moment à vos documents tout en rajoutant une sécurité puisque vos documents ne dépendent plus d’un support physique qui pourrait être perdu ou endommagé.
- Archivage, organisation : le coffre-fort électronique vous permet d’indexer, d’organiser et d’archiver vos documents.
DEUX TYPES DE COFFRE FORT ÉLECTRONIQUE
On distingue deux types de coffres-fort électroniques : les coffres-fort électroniques à valeur non probatoire et lescoffres-fort électroniques à vocation probatoire.
- le coffre-fort électronique à valeur non probatoire vous permet possède les trois caractéristiques présentées plus haut, sécurité, accessibilité et archivage, mais ne vous garantit pas de vous restituer l’intégralité de vos documents.
- le coffre-fort électronique à vocation probatoire garantit de vous restituer l’intégralité de vos documents grâce à des mécanismes de sécurité (horodatage, empreinte du document, signature électronique) réalisés par des tiers de confiance. Ces mécanismes permettent aux documents conservés dans un coffre-fort électronique à vocation probatoire d’être valablement produits devant un tribunal.
